KI-Empfangsassistent
Kein Anruf geht mehr verloren, nicht einmal um 3 Uhr nachts.
Nimmt beim ersten Klingeln ab, erkennt den Grund des Anrufs, leitet ihn an die richtige Person weiter und nimmt strukturierte Nachrichten auf. Er ersetzt den Anrufbeantworter durch ein echtes Gespräch.
100%
Beantwortete Anrufe
1 squillo
Reaktionszeit
24/7/365
Erreichbarkeit
Wie ein Anruf klingt
KI-Empfangsassistent
Praxis Marconi, guten Tag. Wie kann ich helfen?Kunde
Ich möchte gerne mit Frau Dr. Rossi sprechen.KI-Empfangsassistent
Die Ärztin ist bis 15 Uhr in einer Besprechung. Darf ich eine Nachricht aufnehmen oder einen Rückruf um 15:30 Uhr vereinbaren?Was er tut
- Filterung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Nachrichtenaufnahme mit Zusammenfassung per E-Mail
- Auskünfte zu Öffnungszeiten, Standort und Leistungen
- Weiterleitung an eine Person auf Wunsch
Typische Integrationen
So arbeitet die virtuelle KI-Rezeption
1. Nimmt den Anruf an
Meldet sich beim ersten Klingeln mit Ihrem Firmennamen.
2. Versteht das Anliegen
Informationen, Termine, Weiterleitung an die richtige Person.
3. Hält Sie auf dem Laufenden
Sie erhalten Transkript und Zusammenfassung jedes Gesprächs.
Was enthalten ist
- Rufnummer inklusive
- Terminbuchung in Ihrem Kalender
- Weiterleitung an einen Menschen bei Bedarf
- Unbegrenzte Anrufe für 150 €/Monat
Fragen zur KI-Rezeption
Was ist der Unterschied zur klassischen Telefonanlage?+
Sie spricht natürlich, versteht Anliegen und handelt: bucht, antwortet und leitet weiter ohne Tastenmenüs.
Kann sie mehrere Anrufe gleichzeitig annehmen?+
Ja, mehrere Anrufe gleichzeitig ohne Warteschleife.
Wie lange dauert die Aktivierung?+
In der Regel wenige Werktage.
Was kostet sie?+
100 € Aktivierung und 150 € pro Monat mit unbegrenzten Anrufen und inklusive Rufnummer.
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